viernes, 26 de marzo de 2010

Organización de archivos

Estimados alumnos del grupo, reciban un cordial saludo y al mismo tiempo me permito dar a conocer a ustedes las actividades a desarrollar en forma individual y en equipo.
Registrar en el blog su participación de acuerdo a lo acordado en clases.
Dar a conocer el nombre del participante, de la institución así como la manera de como organizan su información y un dar a conocer un ejemplo, en orden consecutivo.
En equipo de 7 integrantes realizar en formato (Excel) tabla de documentos para así realizar comentario respectivo, recordando que en cada equipo hay un responsable de reenviar dicho archivo al correo electrónico.
Cabe hacer mención que dicha actividad deberá quedar registrada en el blog, a más tardar el día miércoles 7 de abril del año en curso.
Esperando tengan excelentes vacaciones en compañía de su familia , cuídense y seguimos en comunicación.
Atte. Lic.Aguilar

52 comentarios:

  1. escuela secundaria tecnica numero 55 jesus reyes heroles

    nombre del entrevistado:
    secretario margarito lopez peña.


    la forma de oraganizar nuetros documentos es en forma alfabetica ya que cuando bienen los padres de familia ya sea una junta o que ban mal los alumnos y vienen a que les demos informacion de sus hijos es de manersa dijitalizada asi mismo les damos un control del alumno(lo que es su estado de comportamiento en la institucion).

    en caso de algun documento estraviado lo tenemos registrado en la computadora ..

    asi mismo de manera digitalizada llevamos el control y cada 3 dias le asemos ver al director como se ah llebado el control de los documentos .(ya sea de juntas de boletas, suspenciones,sitatorios,faltas en la escuela ya sean peleas etc..)


    ejemplo:
    cuando ay alguna junta de boletas o los padres van aver como ban sus hijos por situaciones mayores como de suspenciones o problemas con el alumno , primero que nada le asemos ver el estado actual de el comportamiento y que carta se le dara al alumno al terminar el año
    asi mismo tenemos un control digitalizado del orden de suspenciones y sitatorios que les asemos llegar alos padres para que en caso de alguna falta se les de por enterados.


    asi llevamos el control de nuestros documentos por grado grupo i por alfabeticamente asi mismo es mas rapido y ordenado.

    atentamente paola canales garcia..

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  2. Presidencia Municipal de Emiliano Zapata Hgo
    Tesorería


    Los ingresos y egresos del municipio se dividen en fondos que son seis:

    1. Recursos propios: generan el municipio
    2. Egresos se manejan con gastos de operación: que es el pago de viáticos, medicamento de personal, pago de servicios telefónico, etc.
    3. Las aportaciones federales: es de fondo de imprescritura municipal y esta archivado de acuerdo a las obras del municipio.
    4. Fondo de aportación para el municipio: son los gastos para funcional publica y pago de energía eléctrica, pagos de cloración de sistema de agua.
    5. Fondos estatales: es el fondo único para gastos de inversión y operación y en ese es el pago de sueldos y diversos apoyos a las comunidades.
    6. Fondo de fiscalización: se aplica para incrementar las recaudaciones.

    Forma de archivarlos:

    o se archivan por cajas
    o años fiscales
    o se manejan por acciones

    Para nosotras es mas fácil encontrar los documentos y nos llevamos menos de 15 minutos.


    Atentamente: Aline Rico Fierro
    2am

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  3. Biblioteca Pública de Apan Hgo.

    Los archivos se guardan por un periodo de tres años.

    Se clasifican en inactivos y activos.
    los inactivos son los de los 3años anteriores y los activos son los del año en corriente.

    Se ordenan por orden alfabetico Y cronologico.

    En tarjeteros y tambien contamos con un archivo digital para mayor eficazia.

    Entre los documentos que encontramosse encuntran:
    - Estadisticas.
    - Informes de actividades.
    - Plan de trabajo
    - Oficios
    - Oficios Girados
    - Oficios recibidos
    - Minutas
    Att. Brenda Olvera Fuentes

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  4. Ayuntamiento de Apan Hidalgo
    OBRAS PÚBLICAS
    Nombre del entrevistado: Secretaria Maribel Reyes Velázquez.
    La forma de organización es de forma centralizada ya que la institución esta por departamentos como:
     Sanidad
     Reglamentos
     Cartillas
     Contraloría
     Tesorería
     Obras publicas etc.
    Los archivos que se manejan en el área de obras públicas es de acuerdo a la necesidad que se presenta como por ejemplo:
    • Alumbrado publico
    • Peticiones
    • Urbanización
    • Expedientes técnicos
    • Tramites de alineamiento
    • Bienes administrativos
    • Quejas
    El método que utilizan para la ordenación es numérico y se encuentran de forma física y digitalizada ya que así es más fácil encontrar algún documento. Los documentos que más se manejan son los públicos.
    El mobiliario con el que cuenta esta institución son los archiveros.
    EJEMPLO:
    Petición
    Cuando se recepciona una petición esta se marca con sello, la fecha y hora y se destina al coordinador correspondiente por ejemplo si es petición de alumbrado se le entrega al encargado de mantenimiento para que realice la supervisión del lugar, esta información es contenida en un minutario misma que se pone en evaluación para que tomando en consideración el presupuesto con el que se cuenta se tome la decisión si se realiza o no la reparación, ya que dependiendo de la importancia de cada petición o tramite es el seguimiento que se le da.

    Atentamente:
    Leidy Evlin Mendoza Garcia.

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  5. Biblioteca Pública de Apan Hidalgo
    Encargada de la biblioteca Juana Godínez Rosales
    En esta institución la forma de organización es por el sistema DEWEY, su clasificación va del 000 al 999. Asi es como se define cada apartado:

    000 Generalidades: Podremos encontrar Diccionario, Enciclopedias y materias relacionadas con la informática.
    100 Filosofía y disciplinas relacionadas :Aquí se encuentra aspectos relacionados con la Filosofía, Psicología, ética y Lógica.
    200 Religión: Aspectos relacionados con la religión cristiana y otras religiones.
    300 Ciencias Sociales: Todo lo relacionado con la Estadística, Derecho, Política y Economía.
    400 Lenguas: Lingüística, Lenguas extranjeras, Lenguas clásicas.
    500 Ciencias Puras: Matemáticas, Astronomía, Física, Química.
    600 Tecnología (Ciencias Aplicadas): Ingeniería, Agricultura, Química Industrial, Ciencias médicas.
    700 Arte: Urbanismo, Arquitectura, Pintura, Escultura, Artes Gráficas, Música.
    800 Literatura: Literatura española, Literatura americana, Literatura germánica. Literatura inglesa y de otras lenguas.
    900 Historia y Geografía general: Historia de los continentes y del mundo antiguo.

    La información que aquí se encuentra es de forma física y los archivos son oficiales como:
    • Minutas
    • Plan de trabajo
    • Estadísticas.
    • Informes de actividades.
    • Plan de trabajo
    El mobiliario con el que cuenta la institución son: estantes y ficheros
    La forma de organización esta dada por la Red Nacional de Bibliotecas donde todo el material ya lo mandan clasificado, por lo que no se le pueden hacer modificaciones


    EJEMPLO:
    A las personas interesadas en el acervo bibliográfico se inscriben y se les otorga una credencial la cual debe contener: No. De la biblioteca, nombre del interesado, domicilio y fecha de entrega. Cuando la persona pide un préstamo este se registra en la ultima hoja del libro, el cual contiene un formato de registro (fecha de devolución) y la credencial es retirada para asegurar la devolución.


    Atentamente:
    Wendy Karely Corès Gonzàlez.

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  6. Presidencia municipal de Zempoala Hgo.
    ÁREA DE ASESORÍA JURÍDICA

    Lic. Marisol Hernández Bermeo
    ASESOR JURÍDICO

    Esta área se clasifica de la siguiente manera:
    •MATERIA CIVIL: apeos y deslindes, juicios de jurisdicciones voluntarias.
    •MATERIA FAMILIAR: divorcio voluntario, divorcios necesarios, identidades de persona, anotación marginal, registros de concubinato.
    •MATERIA PENAL: robo, allanamiento de morada, homicidio.
    •MATERIA AGRARIA: regularización de todo el ejido.


    Los archivos se guardan por un periodo de 3 años y se clasifican en expedientes por materia y por número de expediente.

    Los oficios se manejan y se archivan de acuerdo a la fecha de recepción.


    EJEMPLO:
    Un divorcio voluntario


    Se elabora un escrito inicial de demanda el cual va acompañado de un convenio de divorcio el que será firmado por los dos cónyuges, posteriormente se ingresa ese escrito en oficialía de parte común del tribunal superior de justicia, previo acuse del mismo se forma el expediente correspondiente y se le da continuidad al proceso judicial asta que se dicte sentencia y la misma cause ejecutoria.


    Atentamente:
    Brenda Alin Martínez Ortiz
    2AM

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  7. clinica particular

    Tulancingo hidalgo
    Doctora Ivonne Gullen

    el servicio clinico es el engargado de archivar los espedientes requeridos de cada persona que son: Nombre sexo edad domicilio telefono, fecha, diagnosticos resultados de los estudios ,tratamientos , pronosticos Etc

    estos son ordenados digitalmente y fisicamente
    digitalmente: se ordena alfabeticamente empezando por apellido paterno
    fisicamente: se tiene un control ordenado por fecha en una agenda llamada libro de visitas

    EJEMPLO:
    cuando la doctora pide datos sobre diagnsticos realizados a qualquier persona, le pide a la persona encargada en este caso su secretaria que le muestre sus expedientes de de la persona.


    ATENTAMENTE
    Mitzi Leidy Ochoa Garcia

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  8. Cobat plantel 01 el Sabinal
    Tlaxcala, Tlax.
    area: control escolar
    entrevistado: ing. ignacio Palma

    Su sistema de organizacion consiste en hacer una carpeta por grupo, las cuales estan ordenadas por orden alfabetico, cada carpeta contiene los expedientes de los alumnos en donde se encuentran los documentos originales como las copias.
    El folder donde se encuentran los documentos originales deberán estar etiquetados con el nombre y numero de control del alumno y al igual la forma de archivar el expediente deberá ser en orden alfabetico, ya que asi nos resulta mas sencillo colocar y manejar los documentos.

    EJEMPLO
    Cuando se lleva a cabo una reunion, firma de boletas o alguna situacion que requiera el profesor o tutor del alumno, nos será mas facil encontrar y manipular los documentos ahorrando espacio y tiempo...

    ATENTAMENTE
    Paola Ordaz Fernandez

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  9. hola a todos

    ANEXO DE LA PRESIDENCIA MUNICIPAL DE TEPEAPULCO HGO.

    Este se divide en 8 deptos q son los siguientes:

    1.- Planeacion

    2.- Ecologia

    3.- Desarrollo social

    4.- Agua y Alcantarillado

    5.- Reglamentos Especificos

    6.- Desarrollo Agropecuario

    7.- Contraloria

    8.- Oficialia de Partes

    estos se administran primero por deptod y luego por zonas de la ciudad y asta el ultimo por fecha

    ATENTAMENTE

    ARANZA yunuen mecinas Guevara

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  12. Escuela Secundaria Fray Andrés de Castro 287°
    Jaltepec Edo.de México
    Entrevistado: Directora María de Jesús Sánchez Pareja

    La forma de organización de nuestro plantel consiste en ordenar los documentos de los alumnos alfabéticamente en folders los cuales contienen en las pestañas el nombre del alumno y contiene los documentos de los alumnos en orden de importancia, copias y una que otra original igual se encuentras las boletas de los alumnos, así se nos hace más fácil a la hora de buscar dichos documentos. Para archivar los documentos de forma digitalizada se hacen igual de forma alfabéticamente por el apellido paterno y están guardados en carpetas por grado y grupo en las cuales igual están registradas.

    Ejemplo: Cuándo un padre de familia viene a preguntar sobre las calificaciones de su hijo la orientadora en sus folders localiza a la alumna por orden alfabético y el grupo y así nos ahorramos tiempo y tenemos un mejor control de información.

    Atentamente
    Itzel Jeraldi Aguilar Echeverría
    2AM

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  13. Hospital de Especialidades ENDOMEDICA
    CD. SAHAGUN HGO.
    ENTREVISTADO: Alejandra Monrroy Lina

    la entrevistada dijo que la forma de organizacion es en forma alfabetica con respecto a los pacientes de la clinica. los documentos se guardan en un folder y en la pestaña se coloca el nombre completo. La informacion que van en las hojas de registro son el nombre del paciente y su historial clinico. Despues se colocan todos los folders en un cajon del archivero, poniendo aparte los pacientes que necesitan estudios, transfuciones sangineas, entre otros, es decir que no solo se van a internar.

    EJEMPLO: Un paciente que necesita un ultrasonido se le piden sus datos personales e historial medico y la orden del doctor, luego se colocan en un folder con el nombre en la pestaña, y se coloca en un cajon exclusivamente para estudios de ultrasonido.

    ATENTAMENTE:
    Cynthia Abigail Quintero Ibañes
    2AM

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  14. LILIBETH ADRIANA ROLDAN ROBLES. 2AM

    Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)
    CIUDAD SAHAGUN HGO.

    ENTREVISTADO: GILLERMINA CASTRO

    En el seguro de la ciudad de Sahagun hgo la forma de organizacion de los archivos es confidencial y no le pueden dar esa informacion a nadie.

    Para conocer esa informacion tenemos que meter un oficio al director de la institucion el Dr. Raymundo Javier Martinez Lopez DIRECTOR DEL H.G.Z.M.F.#8.

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  15. HOLA CHICOS (A)....


    CONSULTORIO PARTICULAR.
    Entrevistada:Dr. Rosalba.Cortes Roldan.
    Se lleva un registro diario de pacientes,en el cual se anotan los datos completos de los mismos (nombre,talla,sexo,presion arterial,temperatura,fecha)asi como el diagnostico y tratamiento que se les da, en caso de presentar padecimientos degenrativos(diabetes hiprtencion arterial,etc.)se menciona asi como el trattamiento que llevan,igualmente,si presenta alegias a algun medicamento,alimento,sustancia o textura, se anota tanto en la receta que se le da al paciente como el registro que se queda en el consultorio.
    Estos son controlados por la doctor y los llava desde su llegada al consultorio de primer nivel como es el manejado.

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  16. Empresa: soluciones de computo

    ¿COMO ARCHIVAN LOS DOCUMENTOS?
    Primero se separan los archivos de recibidos y enviados, después se seleccionan de acuerdo al lugar que pertenecen y entonces se prosigue a archivar por orden cronológico y si sucediera que llegara un archivo de la misma procedencia y en la misma fecha, se ordenara por el numero de oficio. No se pueden confundir los archivos ya que cada dependencia tiene su fólder diferente para agilizar la búsqueda de los archivos de así requerirse.
    Generalmente se archiva de manera física ya que la mayoría de los documentos que llegan son oficios, informes etc. Y se contestan de la misma forma, pero actualmente también llegan documentos vía correo electrónico por lo cual también se clasifican y archivan de manera electrónica. Físicamente se usan archiveros y separadores de archivos que son en orden alfabético para acomodar las carpetas.
    Es importante cuidar de nuestros archivos por lo cual: * se ordena y archiva la información al momento de no ser requerida cuidando que los documentos no se doblen, no se salgan las orillas ni las esquinas de los documentos de sus respectivas carpetas, extraer objetos que posteriormente dañen los documentos (clips, grapas, etc.), en caso de ser facturas o recibos de teléfono es preferente sacarle una copia y anexarla ya que con el tiempo se borran las letras.


    Ejemplo: cada mes el gerente de la sucursal tiene el informe completo de todo lo sucedido en este periodo y lo envía a la matriz ya que así se le pide y el recibe una respuesta de aprobación con un archivo adjunto en el que se contienen los avisos, en el momento que llega se firma se separa la aprobación y el aviso y se archivan por separado membretandolos según corresponda por ejemplo las aprobaciones se guardan en carpetas color azul y los avisos en color amarillo.

    Por: ANELY VAZQUEZ GARCIA 2AM

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  18. qe oOnda.!

    HSBC.
    sucuRsal 0078 Cd. Sahagun Hgo.
    entRevistada: Alejandra Casas.


    en dicha sucursal NO conservan los archivos permanentemente solo están ahí por 1 día, esto al llegar los datos del cliente son almacenado en una base de datos los cuales al haber trascurrido el día los mandan a las respectivas aéreas correspondientes para que sean almacenados. Al llegar a la area correspondiente los ordenan alfabéticamente según los apellidos de los clientes, para asi tener un mayor control y eficacia.

    ejemplo.

    1 cliente llega a abrir una cuenta de ahorro, la persona encargada le tendrá que pedir identificación tal como credencial de elector ahí en ella podrá comprobar la dirección etc. Después la información pasa a ser tecleada en la base de datos para así enviarla al final del día.

    atto.
    jaiiR bRiindis peReyra.

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  19. laboratorio clinico
    clinica santa teresa tepeapulco hidalgo
    en esta institucion se archiva de la siguiente manera:
    por orden alfabetico y a este archivo se le anexa la receta medica, el nombre del medico, el lugar, el costo y la fecha.
    todos estos archivos se encuentran en la institucion de manera fisica y digitalizada para que a la persona encargada de proporcionar los resultados de los analisis clinicos de los pacientes le sea mas facil encontrar los documentos.
    ejemplo:
    cuando un paciente llega a pedir los resultados de algun a nalisis clinico que le haya sido practicado en esta institucion la señorita encargada de la repcion pide al paciente sus datos que son: nombre del paciente y copia del comprobante de los estudios practicados.
    De esta manera a la recepcionista se le hace mas facil encontrar los documentos requeridos.
    atte:
    Maria Berenice Monrroy Muñoz

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  20. INEGI
    Oficina de Zempoala Hgo.

    en esta institucion como saben el censo se hace cada 5 años pues fui a realizar lo siguiente:
    me dieron a conocer primero los puestos de cada uno de los empleados que son lo siguientes:
    se divide en primero es el jefe q se le conoce como coordinador municipal, de ahi sigue el cartografo que lleva acabo todos los planos, de ahi sigue la encargada de enlace administrativo que es la encargada de los recursos humanos y financieros, de ahi sigue los responsables de area que cuentan con 4 rageft cada uno de ellos tienen 4 jefes de entravistadores y cada uno de ellos deben tener 4 entrevistadores esa es su organizacion dentro de la pequeña oficina aqui e zempoala.
    su forma de organizar los archivos son las sig:
    ya que realizan el censo el municipo esta dividido en manzanaz de ahi que cada uno de los jefes de entrevistadores les dan su area correspondiente de ahi se divide en viviendas los llevan a la oficina y los ordenan alfabeticamente

    el ejmplo es
    manzana la salida colonia morelos #24
    ahi vive la familia avila morales ahi viven 6 integrantes de la familia q son:
    el papa marcos avila perez
    la mama sofia morales fuentes
    sus hijos manuel avila morales
    fabiola avila morales
    esther avila morales
    francisco javier avila morales
    estos se llevan a la oficina y ya los recopilan todos y se ordenan alfabeticamente

    karen lizbeth muñoz medina

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  21. NOMBRE DE LA ENCARGADA: Juna Godinez Rosales (encargada por la tarde)
    INSTITUCION: Biblioteca Publica.
    FORMA DE ORGANIZAR:Se encuentran ordenados de acuerdo al tema que tratan. Cada uno tiene asignado un numero.
    • 000 Generalidades: enciclopedias y periodismo.
    • 100 Filosofía lógica; ética y psicológica.
    • 200 Regiones.
    • 300 Ciencias Sociales: como economía, derecho y educación.
    • 400 Lenguas: lingüística, ingles, francés y otras.
    • 500 Ciencias puras: matemáticas, física, química y biología.
    • 600 Ciencias aplicadas: como medicina ingeniería y agricultura.
    • 700 Bellas artes.
    • 800 Literatura: poesía, teatro y ensayo.
    • 900 Geografía e Historia.

    mis conclusiones son que los archivos que manejan en la biblioteca publica son guardados de acuerdo al numero dado por tema.
    ATTE: WENDY VICTORIA PALACIOS VARGAS

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  22. NOMBRE DE LA ENCARGADA: Estela Reyes Hernandez.

    INSTITUCIÓN: CORREOS DE MÉXICO.

    FORMA DE ORGANIZACIÓN:
    La persona entrevistad dijo que la forma de organización de los CORREOS DE MEXICO no era por orden alfabético, ya que primero tienen que esperar a que la gente vaya a solicitar su servicio de mandar una carta o algún telegrama a alguna persona y para esto sellan la carta o telegrama y anotan en la misma el remitente y el destinatario para saber a donde va llegar esta, una vez teniendo la carta o telegrama los trabajadores la guardan en un archivero donde se reunen las cartas y los telegramas para que al fin de la semana o el mes sean enviadas o según la urgencia de estos, tambien comento la encargada que ellos no se hacen responsables de que la correspondencia no llegue completa, porque ellos una vez entregando esta solamente pueden conservar la fecha en que llego y en la que fue enviada...

    en fin no me pudieron dar una información concreta pero esto fue lo que pude entender bye noz vemoz la otra semana compañeroz.....

    att3: Mariana García Ortega...

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  23. PRESIDENCIA MUNICIPAL PACHUCA HGO.
    Jose Luis Velez Nieto

    es el encargado de la area administrativa,donde se encuentran y se lleva el control de los cheques y pago de las nominas de los trabajadores publicos

    SE ARCHIVAN DE LA SIGUIENTE MANERA:

    ejemplo:

    primero se ordenan por instituciones:
    *intitucion del deporte
    *intituto de control sanitario
    *intituto de la mujer
    *intituto de seguridad publica

    siguiente se ordenan por cargos:
    *presidente
    *sub presidente
    *contador
    *vigilante
    *intendente

    siguiente se ordenan por oreden alfabetico:
    *Aparicio Gonzalez
    *Bentran Tellez
    *Castillo Muños



    att:Ana Karen Aparicio Gonzalez

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  24. "ORGANIZACION DE ARCHIVOS"
    ENCARGADA: (.....)
    INSTITUCION: "GASOLINERA" perteneciente a los Lopez Calderon.
    FORMA DE ORGANIZACION:
    la manera en la que el personal que labora en esta institucuion prestadora de servicios organiza y archiva todos sus documentos es confidencial debido a la seguridad y corrupcion que se a dezatado en el pais dia con dia. Lo unico que se puede decir al respecto es que trabajamos de manera honrrada claro esta,cuando mi superior revisa el avance de la gasolinera. Todo se registra por medio de facturas,tiquets de compra,y en la computadora en hojas de calculo (excel)en ello se anota: hora,dia,mes,año,cantidad/litro,y total a pagar;es por eso que nos es imposible hacer un fraude,ya que toda cantidad/litro de gasolina se registra por medio de lo antes mencionado.
    EJEMPLO:
    Cada que tu vienes a adquirir determinada cantidad de gasolina,la secretaria se encarga de registrarlo en una factura(la cual se te entrega ati),tiquet de compra,y en excel,para poder llevar un orden.

    """""""""!!!!WOLA!!!!"""""""
    Q onda porf como esta mmmm pz....deveras qe usted nos pone cada actividad que azuuuu!!!! tenemos que aguantar de todoooo para poder llevarla a cabo,pero bueno en realidad mi esfuerzo se ve reflejado en mis calif..Volviendo a lo de la activadad le digo que la "gata" xq nisiquiera era la secretaria o algo asi(la secre ¡¡ NO ¡¡ estaba ),me dio la informacion que le acabo de proporcionar con trabajoz..xq msolto que un rooooyo de que todo eso era confidencial.... wwwwwwueno adiosin no0s vemos entrando a la school...kuidese y felices vakacioness....
    Ate:::: """ZENDY MARIANA ARMENTA MAURICIO"""

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  25. Institucion: Biblioteca publica de Nopaltepec, Mex.
    Encargada: Rocio Salasar de la Rosa.

    La organizacion que lleva en eregistro de los libros es alfabeticamente, en un archivero separado cada 3 o 4 letras por cajon.

    Los doc. de los lecctores con credencial estan cronologicamente y por alfabeto, estos estan en un loquer.

    las credenciales y la tarjeta de los libros prestados estan ordenados cronologicaente y se encuentran en un pequeño archivero.

    Todo se encuantra fisicamente.

    Ejemplo:
    cuando alguien llega pidiendo un libro se busca en el archivero si es que se cunata con el nombre y se busca con la informacion que contiene la tarjeta del mismo y si no es asi sino que solo se cunta con el tipo de libro se busca directamente entre los libros segun a la seccion que permanesca.

    Atte. Nayely Atzin Morales RIvas.

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  26. Elektra.
    Yadira Luna Tejeda.

    su forma de organizacion de los documentos es alfabeticamente y los cuales son guardados en carpetas y ubicados en los archiveros en los cuales consta de separaciones con la cual es como separan los diferentes tipos de documentos que manejan.

    los tramites que realizan para lineas de credito son digitalizados pero ala vez igual es impreso lo cual es lo que va a los archiveros con los documentos de identificacion requeridos

    la duracion del archivo es anual dentro de la tienda y despues ya son mandados a un archivo general.

    ejemplo:
    una persona va a realizar un tramite para abrir una linea de credito es necesario que lleve los documentos de identificacion requeridos, despues de forma digitalizada realizan el contrato despues lo imprimen y todo eso es lo que arhivan.

    ATENTAMENTE
    Ricardo Arcega Avila

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  27. CAASIM
    La persona encargada es el Lic. Alfonso Aguirre
    En esta institucion prestadora de servicios La manera de organizar es muy detallada llevan un control de manera manual y electronica.
    La forma de archivar es, por año y por orden alfabetico y cuando es archivo muerto es por color.

    Los documentos k archivan son contratos,ordenes de trabajo, expedientes y memos
    EJEMPLO:
    Cuando una persona no cuenta con el servicio de agua potable y pide tenerla se le hace un contrato con el cual ella ya puede recibir este servicio y el contrato se archiva junto con el comprobante del pago de cada mes

    att: Norma Edith Hernandez Sanchez

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  28. Francisco Villa, Tlaxcala
    Sociedad de desarrollo rural N.4

    Esta es una empresa mercantil que se dedica a la producción de suplementos básicos para manufactura.
    Su objetivo es producir suplementos básicos tanto para animales como para humanos.
    Para que esta pueda funcionar debe contar con lo siguiente:
    1.-Nombre de la empresa
    2.-Un líder
    3.-Socios
    4.-Leyes por las que se rige
    5.-Una contabilidad
    6.-Leyes de competencia laboral
    7.-Una infraestructura
    8.-Un objetivo

    Para administrar lo que hay en esta empresa utilizan.
    -Bodegas > granos y maquinaria
    -Bodegones > agua
    -Establos > aquí existen diferentes áreas de engorda, de ordeña, de destete, de monta, de sementales etc.
    -Terrenos > existen 2 temporal y de riego
    -Granjas > aquí se encuentran los animales; conejos, cabras, borregos etc.
    -Invernaderos > jitomate, papa, remolacha, manzana etc.

    EJEMPLO
    1. Sociedad de desarrollo rural N.4
    2. Germán Prado Luna
    3. Ellos debes ganar por lo menos un 40% de lo que invierten
    Marina Ramírez García
    Francisco Ramírez Marques
    Luis David Reynoso Gómez
    Lauro Hernández Islas
    Martha Prado Pérez
    4. Son 12 leyes por las que se rige
    5. La contabilidad la lleva Luis David
    6. Son leyes que la misma empresa crea


    att: Saray Hernandez Madin

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  29. oOl@ to2 amigutoZz
    bueno pz la informacion es la siguienthe


    NOMBRE:Dr Rangel Rodriguez

    INSTITUCION: CLINICA"CENTRO DE SALUD DE IROLO" :)

    FORMA DE ORGANIZAR: PUES EN ESTA CLINICA SE ARCHIVA TODA LA DOCUMENTACION EN
    ARCHIVO MUERTO, POR COLOR Y DE FORMA FISICA

    EJEMPLO:CUANDO UNA PERSONA LLEGA A PEDIR INFORMACION DE ALGUN FAMILIAR O CONOCIDO LA SECRETARIA TIENE QUE ACUDIR AL RESPECTIVO FORMATO PARA REVISAR LA FECHA, HORA DE ENTRADA Y SALIDA DE ESA PERSONA.

    FELICEZ ULTIMOS DIAS DDE VAKCIONEZ Y SIGAN DISFRUTANDO BYE BYE

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  30. Restaurante MOY

    Ubicado en Cd. Sahagún, Hgo. La persona encargada del Restaurante es el Sr. Luis Antonio Sánchez Escobar.

    El Sr. Sánchez me comento que los documentos que utilizan en el Restaurante son: comprobantes de ingresos y egresos, ordenes de compra, facturas; estos documentos son archivados de forma alfanumérica pero por seguridad el archivo no lo tienen en el mismo Restaurante, lo tienen en un despacho contable y solamente el personal administrativo autorizado tiene acceso a el.

    Ejemplo:
    Cuando necesitan comprar algún producto tienen que elaborar una orden de compra, al recibir el producto y hacer el pago del mismo reciben una factura para poder deducir sus impuestos, de igualmanera cuando algún cliente solicita una factura ellos estan obligados a proporcionarla siempre y cuando el cliente cumpla con los requisitos fiscales.

    Atte.
    Monica Hinojosa Rivera

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  31. Restaurante MOY

    Ubicado en Cd. Sahagún, Hgo. La persona encargada del Restaurante es el Sr. Luis Antonio Sánchez Escobar.

    El Sr. Sánchez me comento que los documentos que utilizan en el Restaurante son: comprobantes de ingresos y egresos, ordenes de compra, facturas; estos documentos son archivados de forma alfanumérica pero por seguridad el archivo no lo tienen en el mismo Restaurante, lo tienen en un despacho contable y solamente el personal administrativo autorizado tiene acceso a el.

    Ejemplo:
    Cuando necesitan comprar algún producto tienen que elaborar una orden de compra, al recibir el producto y hacer el pago del mismo reciben una factura para poder deducir sus impuestos, de igualmanera cuando algún cliente solicita una factura ellos estan obligados a proporcionarla siempre y cuando el cliente cumpla con los requisitos fiscales.

    Atte.
    Monica Hinojosa Rivera

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  32. Centro de Salud de Emiliano Zapata Hgo.
    Nom. de la persona entrevistada: Isabel Hernández Ramos.
    Forma de organizar los archivos:
    La forma en que se organizan los archivos es por módulos, éstos son tres:

    1.-Por núm. de habitantes (mismo que esta ordenado alfabéticamente)

    2.-Personas que cuentan con seguro o que estén afiliadas al programa de oportunidades
    (quienes cuentan con seguro esta por orden alfabético, y las personas afiliadas a oportunidades o seguro popular está ordenado por num. de familias a las cuales se les asigna un núm. para mejor control)

    3.- Dental, que va en orden alfabético, este es el más pequeño, ya que guarda únicamente los datos de los pacientes que se les ha realizado algun tratamiento dental.

    Ejemplo:
    Cuando alguna persona perteneciente al municipio requiere de conocer su expediente médico para realizarse algún análisis o realizar cualquier trámite acude a la recepción del centro de salud, y proporciona cierta información (Nom. o número de control de familia); si esta afiliado a algún programa es fácil buscar su nom. en el archivo, pero si este no es el caso, se acude al archivo general (el de núm. de habitantes) y ahi se buscará su nombre iniciando por apellido.

    En general no se proporcionan los expedientes originales, únicamente copias de los mismos.
    Y la información tratada es confidencial, es decir ninguna persona puede solicitar un expediente que no sea el propio.

    Es todo prof! de ultimo minuto! :D
    Atentamente:
    Ileana López Romero
    2AM

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  33. Institución: Comisión de Derechos Humanos del Estado de Hidalgo

    Nombre del facilitador de la información: Lic. Leopoldo Guevara Rivera

    La Comisión de Derechos Humanos del Estado de Hidalgo (CDHEH) está a cargo de Lic. Raúl Arroyo quien funge como presidente de la misma quien coordina las actividades de dos Visitadurías Generales las cuales a su vez, se dividen cada una en dos Direcciones, una de Procedimientos y otra de Orientación y Quejas.
    Existen siete Coordinaciones de la CDHEH en el estado, Apan, Huejutla, Tulancingo, Tenango de Doria, Tula, Zacualtipán y Zimapán.
    La principal información que se genera es por las denuncias y quejas de la gente que ha sufrido abusos, por lo que inmediatamente se abre un expediente de acuerdo a la Visitaduría que corresponda, así como la Dirección a que corresponda. A continuación se muestra la forma en que se codifican los expedientes
    Exp. CDHEH I-2-0710-09

    Donde se escriben las siglas de la institución, después el número romano indica que visitaduría es, en éste caso la primera, después a que dirección se pertenece, prosigue el número de expediente consecutivo y por último el año.

    Durante 5 años se conservan los expedientes en las gavetas de los archiveros de las diferentes oficinas, los cuales se ordenan de acuerdo al número consecutivo de cada expediente y posteriormente se envían al Archivo General del Estado en cajas debidamente clasificados de acuerdo al año en folders, los cuales se etiquetan con el nombre de la persona aquejada, el año y número de hojas. Las cajas también se deben codificar de tal manera que indiquen la Dependencia u organismo estatal, el año, la Visitaduría y la Dirección correspondiente; dentro de la misma caja se hace una relación con todos los expedientes que contiene la misma. Las oficinas conservan relaciones de las cajas que se envían así como las relaciones internas, para en determinado momento localizar expedientes de años anteriores y así solicitarlo al Archivo General del Estado.
    Las 7 coordinaciones codifican y archivan la información de la misma manera sólo le agregan después de las siglas de CDHEH dos letras más según le corresponda, por ejemplo si llega una queja a la Coordinación de Tenango su codificación sería CDHEH- TO ……….

    Atte.
    Diana Ramos Abelleyra
    Saludos!

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  34. Instituto mexicano del seguro socisal (IMSS)
    La información que pude recabar me la proporcionó la señorita:

    Lupita Fernández Moreno recepcionista del departamento de archivos.
    me comentava que los carnets estan arcivoados digitalmente, y por medio de su numero de adfiliació,el primer numero es el de la delegación, ele segundo núemro es de: el año en que trabaja en caso de ser docente, el tercero: año de nacimiento, el cuarto es ya el numero progresivo.
    Cabe mencionar que tienen unos locker y en ellos unos folder de papel mural, en donde guardan las notas médicas, estas estan clasificadas progresivamente,
    ejemplo:
    cuando algun paciente pide una consulta la recepcionista pide su carnet y pasa a la computadora su numer de afiliación, por el medio del cual podrá darle el día de su consulta, ademas de hacerle una serie de preguntas, como cúal el numero de su nconsultorio ente otras,

    atentamente: Dulce Karina Álvarez Velázquez
    !felices vacaciones¡

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  35. Guardería “ALMA-MATER”
    Cd. Sahagún Hgo.
    Entrevistado: Miriam Ruiz Ortega

    La forma de organización de los documentos es de forma alfabética ya que este método tiene la ventaja de que resulta muy sencillo de colocar y puede manejarse sin ningún tipo de formación especial, que consiste en hacer una carpeta por persona y después colocar las carpetas en orden alfabético, también la tenemos de manera digitalizada, unos se archivan en SEDESOL y otros se quedan en la guardería.

    EJEMPLO:
    Cuando la madre o el padre no pueden ir a recoger al niño o niña buscan en los archivos quienes pueden recoger al niño ya se abuelas , tías etc. Según quien esté autorizado, los niños están divididos primer piso los bebes, segundo piso son los que avisan del baño etc.

    ATENTAMENTE

    EFRAIN CORONEL MONTERRUBIO

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  36. Instituto Federal Electoral (IFE)
    Vocalia Distrital
    Tepeapulco, Hgo.

    Lic. Tomás Aquino Mata Hernández

    Rolando Arturo Pérez García
    Vocal del Registro Federal de Electores

    Existen 4 tipos diferentes de archivos:

    1. Formatos de credencial

    Aqui tienen pequeños archiveros en forma de credencial de elector, donde guardan las credenciales de acuerdo al lugar donde viven(Tepeapulco, Almoloya, etc.)

    2. Formato único de actualización y recibo

    Es una gaveta donde guardan los formatos que se llenan con los datos generales de las personas que van a solicitar una credencial(Nombre, Apellidos, Dirección, Huellas digitales).

    Se actualizan por semana con el núm. de folio y en un programa especial en la computadora se sabe si es rechazada o válidada.

    Después de que se hayan entregado las credenciales se manda el formato al Centro de Cómputo y Resguardo Documental a Pachuca y ahi se concentra la información de todo el País.

    3. Comisión Distrial de Vigilancia

    Convocatoria de partidos políticos(un representante de cada uno de ellos)

    Se forman los expedientes de acuerdo a la fecha que puede ser una vez cada mes o una vez cada tres meses(Exp. E-001-2009/06-03-09).

    4. Archivos de Actividades

    Aqui es donde se guardan las actividades diarias y se archivan en folders de acuerdo al tipo de actividad(vitácoras de informes,formatos,gasolina,teléfono,oficios girados o recibidos, etc.),se ordenan alfabéticamente y cada cajón del archivero corresponde a un año.

    Ejemplo:

    Cuando una persona va a tramitar su credencial de elector se llena un formato con los datos generales y como comprobante recortan de la parte inferior del formato un pedazo de papel donde viene el no. de folio para poder recoger la credencial.

    Atentamente
    Alexis Torres Mejía.

    Que este bien profe!

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  37. casa de empeño "presta dinero"·Shagun Hgo.

    YO ENTREVISTE A UNA CAJERA Y ELLA ME DIJO QUE CONSIDERABA QUE SU ORGANIZACION DE ARCHIVOS DE ACUERDO A SU INSTITUCION ESTABA REGIDA POR LAS DOS FORMAS DE ORGANIZACION, ES DECIR DEPARTAMENTAL Y CENTRALIZADA.
    DEPARTAMENTAL PORQUE DEPENDEN DE UN COPORATIVO EN MEXICO ESO QUIERE DECIR QUE NO SE RIGE SOLA, DEPENDE DE OTRAS.A LA VEZ TAMBIEN ES DEPARTAMENTAL PORQUE EL CORPORATIVO QUE LAS CONTROLA MANEJAN DIFERENES AREAS Y ESTA REGIDA POR DIFERENTES DEPARTAMENTOS COMO MERCADOTECNA, VENTAS ETC.

    TAMBIEN ME EXPLICO QUE LOS DOCUMENTOS QUE REALIZAN, COMO UN CONTRATO ESTA ORDENADO POR NUMERO DE FOLIO Y QUE SE VA A ARCHIVO MUERTO, ADEMAS TAMBIEN TIENEN REGISTRADA LA INFORMACION DIGITALZADAMENTE EN UNA HOJA DE CALCULO.
    ESTEPHANIE PALACIOS PALACIOS

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  38. Estimados alumnos, me he dado a la tarea de revisar sus participaciones, me permito comunicarles que el tiempo de participación se ha cumplido, por lo que ahora corresponde es enviar por coreo electrónico el trabajo de equipo para los comentarios pertinentes en excel.
    Rec iban un saludo y promto nos veremos

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  39. CLINICA SANTA FE
    Yo entreviste a la secretaria de dicha clinica y me comento q+ue ahi la documentacion la tienen tanto digitalizada como fisicamente, la informacion la dividen en historiales clinicos que son los papeles donde estan los datos del paciente y el estado en el que se encuentra y en otras carpetas estan los documentos de los gastos que se hacen para el consumo de los pacientes o de coss pr el mntenimiento de la
    clinica como jabones, cloro , alimentos, etc.
    Los documentos digitalizados son hojas en excel donde se registran los pagos que se hacen al personal.
    Toda la informacion la ordenan alfabeticamente .

    NOTA: Profe por mandarlo ahorita ya no lo calificara? por que no puso lA hora.

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  40. Empresa Fervaly Cd. Sahagún, Hgo.
    Entrevistado: Ma. Rosio Martínez

    La forma de organización de estos documentos en la empresa es mediante áreas y alfabéticamente ya que es muy sencillo buscar cualquier documento así.
    Por ejemplo cuando va un proveedor o un cliente etc. se busca su expediente y se le proporciona lo que quiere.
    Toda la documentación esta en archiveros según su área.
    Perdón por subirla hasta ahorita profe es que no podía acceder.
    Valery Meilam Espinosa Martinez

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  41. Ariadna Rodríguez Hernández
    Área Entrevistada: DIF MUNICIPAL TEPEAPULCO HGO.
    Área Jurídica
    En esta área se clasifica donde se trata sobre la convivencia de los menores con los padres.
    En esta área también se trata la pensión alimenticia se canaliza una área como la psicología o trabajo social.
    Se envían a defensoría de oficio al juzgado familiar de Apan.
    Los programas que se llevan acabo son los derechos de los niños, vacuna contra la violencia en escuelas, campañas gratuitas de matrimonios colectivos así como el registro de menores de 5 años y reporte de maltrato de mujeres y menores.
    Todos estos documentos de ordenan de acuerdo a cada clave de cada caso.
    Por ejemplo:
    Si tiene 6.1 es una acta
    Si tiene 6.3 es un convenio
    Estas claves se ponen en el folder de cada expediente y en una etiqueta se pone:
    TEPE-3*2C.6.1/No.de expediente y el año en que se ingreso
    En este caso en una acta porque tiene la clave de 6.1 y esta varía de acuerdo al caso presentado.
    También cuando se trata del maltrato a menores y mujeres cambia la clave de 2C A 3S Y EL 1.3 es sobre el maltrato de los menores y el 1.13 es del maltrato de las mujeres
    Por ejemplo:
    TEPE-3*3S.1.3/No. de expediente y año.
    De esta manera se organizan los expedientes de cada persona y solo llevando ese tipo de claves se sabe de que se trata cada caso.

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  42. Maria Fernanda Gomez Bernal

    " DIF MUNICIPAL TEPEAPULCO HGO "

    Entrevistada: Maria Enriqueta Arcega Hernandez

    Sus documentos los llevan los archivan por codigos como este:

    Tepe-3*8C.17.3/1-2010 --> Correspondencia Recibida

    y el codigo depende de acuerdo al archivo que sea por ejemplo este :

    Tepe-3*8C.17.4/1-2010 --> Correspondencia enviada

    Me dijeron que solo utilizan la manera digital para llevar sus formatos pero de ahy en fuera todo se llevafisicamente.

    En DIF manejan diferentes areas como:

    * El area JURIDICA : ahy se manejan actas de convenios y acuerdos.
    * CONTABLES : Es la cuenta publica del DIF municipal.
    * ASISTENCIA SOCIAL: Ahy manejan ayuda a grupos vulnerables.
    * PSICOLOGIA : En esta area solo manejan expedientes clinicos.
    * ESTANCIA INFANTIL : Se les da servicio a menores de edad.
    * UNIDAD BASICA : Manejan rehabilitacion , Terapias y esto lo manejan con expedientes clinicos.

    (Profe este tema me habia tocado a mi no se por que mi compañera puso el mismo tema espero no halla ningun problema)

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  43. despacho juridico "franco"
    calpulalpan, tlax



    Este es un despacho muy organizado tal como debe ser asi cuando pidan los expedientes puedan ser presentados de inmediato y en orden.
    Aqui se forma un expediente por cliente que trabaja y los documentos deben de ser ordenados por fechas del mas antiguo al mas nuevo.
    Ejemplo: caso del Sr. Juan Pèrez, bueno se va archivando dentro de esa carpeta o folder todos los documentos relativos a ese señor por fechas y se meten en el archivero, para cundo pidan por el expediente de este señor simplemente lo sacan y lo presentan. Si el expediente es voluminoso se pueden abrir 2 o mas carpetas o folders, numerandolos del 1 al que resulte. Si manejan muchos clientes, pueden tambièn hacer un catàlogo enumerando los casos y por nombre, por ejemplo caso no.1 Sr. Juan Pèrez, caso No.2 Sra. Delfina Gòmez, etc., etc., y este mismo orden se lo ponen a las carpetas o folders, que coincidan para su ràpida localizaciòn. Deben de llevar tambièn un control para cuando pidan los expedientes, como existen varios abogados en la oficina: ponen la fecha, el nùmero de expediente y el nombre del abogado a que solisito el expediente y que firme de que recibìo el expediente, cuando lo regrese simplemente se cancela.





    Daniela Aguirre Tavera

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  44. Maria de los Angeles Spinola Cortes

    Juzgado de Primera Instancia Civil y Familiar , Apan,hidalgo

    Los archivos se ordenan numericamente , osea por el num. de expediente y deacuerdo a la fecha que se recibio , estos se ordenan en gabetas de archivero y cuando no se promueben se van al llamado archivo provicional y cuando estos se concluyen se mandan al llamado archivo definitico .
    En este juzgado se reciben:
    Denadas familiares: Divorcios , Adopciones , Pensiones , entre otras.
    Demandas Civiles: Son aquellas como la compra-venta , en relacion a propiedades etc.

    Las secciones del juzgado estan divididas en :
    -Secretaria
    -Comisaria
    -Actuaria

    Con respecto al orden de trabajo esta primero la juez , esta se auxilia de 2 secretarios : Secretario de acuerdos Non y secretario de acuersos par , estos se apoyan de los actuarios , que son los que se encargan de notificar los expedientes y realizar diligencias fuera del juzgado , a ala vez este se apoya de la seccion de comisaria , su trabajo es cocer expedientes y archivarlos , ademas de pasar las promociones que le presentan al juzgado para que el secretario las acuerde y luego el juez las apruebe y las firme.
    El control de acuerdo a los expedientes es este: Cuando un expediente tiene un num. par este se le pasa al secretario de acuerdos par y cuando el num, de expediente es non sele pasa al secretario de acuerdos par.

    Ejemplo:
    Cuando lo expedientes llegan , se archivan se registran y se concen , luego se checan y rebisan el num. y despues se mandan con el secretario de acuerdos , el los revisa, chaca los errores y cuando ya esta listo se pasa a la juez , que tambien los revisa y luego ve si se aprueban o no y si se aprueban los firma.

    Alumno: Maria de los Angeles Spinola Cortes

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  45. Archivo Histórico y Museo de Minería, A.C
    Mina 110 Col. Centro
    CP 42000, Pachuca, Hgo.
    Tel. (01-77) 151-836
    Fax (01-77) 150-976
    E-mail: ahmm@prodigy.net.mx



    El Archivo Histórico de la Compañía de Real del Monte y Pachuca(AHCRMYP) forma parte actualmente del Archivo Histórico y Museo de Minería, Asociación civil, que incluye además un Museo de Minería en Pachuca y un Museo de Sitio en la Mina de Acosta en Real del Monte. Es el mas grande y completo acervo histórico especializado en minería del país. Su importancia se debe a la relevancia que ha tenido el distrito minero de Real del Monte y Pachuca en la historia de este sector estratégica de la industria nacional.

    La tarea ininterrumpida de extraer y beneficiar el oro y la plata durante mas de 300 años, a generado paralelamente una cuantiosa información documental y grafica que reseña el desarrollo y las repercusiones de esta actividad en el entorno social y geográfico en el que se asienta y transforma.

    Estas transformaciones políticas, económicas y tecnológicas son relativamente fáciles de trazar, gracias a que la documentación útil para este trabajo fue generada en gran medida y centralizada por la Compañía Minera de Real del Monte y Pachuca debido a su propia estructura económica y administrativa.

    En 1824 se fundo la Compañía Minera de Real del Monte y Pachuca por un grupo de accionistas ingleses quienes continuaron con los trabajos de explotación y beneficio iniciados por Don Pedro Romero Terreros, Primer Conde de Regla, durante la época colonial.

    A mediados del siglo XIX las Compañía, ya en manos de mexicanos centralizó la exploración del distrito al administrar casi totalmente las minas de la región. Esta centralización se vio reforzada durante el porfiriato al reactivarse viejas minas abandonadas y aparecer nuevas compañías mineras.

    Esta tendencia hacia una explotación centralizada, desde la época colonial ha determinado que nuestro acervo posibiliten la reconstrucción, no solo de la historia regional, sino en buena medida del desarrollo minero nacional, ya que recordemos que fue en Pachuca donde se perfecciono el sistema de beneficio de patio que durante 300 años fue el método usado para beneficiar el mineral.

    El periodo que comprende el AHCRMYP es de 1556-1970 y aunado a la biblioteca, hemeroteca y fondo grafico representan una importante fuente para la investigación.

    Servicios:
    Consulta en sala ,reproducción de fotografías, asesoría a los investigadores, visitas guiadas.

    Requisitos de acceso:
    Presentar una carta en la que se exponga el tema y los objetivos de la investigación. Comprometerse a respetar los créditos correspondientes y entregar dos ejemplares de la investigación. Comprometerse a apoyar en la clasificación y/o inventario del material que desee consultar en caso de que no este catalogado.

    HORARIOS DE SERVICIO:
    Archivo y biblioteca: de 10 a 14 hrs. y de 15 a 18 hrs. de miércoles a viernes.
    Museos: 10 a 18 hrs. de miércoles a domingo.

    NOMBRE Y CARGO DEL RESPONSABLE:
    Belem Oviedo Gámez, Directora




    Nidia Laura Murataya Islas

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  46. Institución: ISSSTE

    La forma en que organizan la información es clasificandola ya sea por fábrica, nombre del trabajador, etc.
    Por ejemplo en Bombardier se clasifica por el nombre del trabajador y matrícula.

    Atte.
    Diana Gutierrez Ostria

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  47. escuela secundaria tecnica #2

    persona entrevistada: T.S. Diana Jimenez Coapio.

    Pues la información se ordena por orden alfabetico, grado y grupo, asi es mas facil de encontrar la información de los alumnos...

    la información la controlan las secretarias de dicha institución, la encargada de dicha area es la profesora Patricia Nelly Islas Vargas..

    la manejan de forma fisica y digitalizada.

    la fisica: se encuentra en archiveros, estan colocados en folders y como ya antes se menciono por orden alfabetico, grado y grupo.

    la digitalizada: se encuentra almacenada en las computadoras de las secretarias esclusivamente y el orden en que se encuentra ordenada es de igual forma que la fisica...



    Ejemplo: cuando se necesita ver o analizar el expediente de algún alumno de esta institución por equis problema... la forma fisica es mas utilizada que la digital ya que es mejor para mostrarla a los padres de familia o personal autorizado de la escuela...


    También puede ser útil para revisar las cartas de conducta, reportes, citatorios, suspensiones.. ya que esto de alguna manera ayuda al personal directivo a controlar mas a l@s alumn@s..



    atentamente: Alejandra Melina Trujillo Ortega...

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  48. Hola compañeros y profesor:
    Aquí les presento la información requerida.
    ENTREVISTADO. Joven Miguel Hernández Salinas
    Comercializadora de maderas el "SAUCO" S. A. De C.V.
    Ave. Juárez poniente No. 1
    Apan Hgo.

    Esta es una comercializadora de madera la cual compra y vende diferentes tipos de maderas, y también podemos encontrar barnices mara madera entre otras cosas con respecto a madera.

    La información se encuentra en un archivero grande, con el orden siguiente:
    1. Libros de control de la madera.
    En estos libros se tiene controlado el volumen de madera que se vende por día.
    2. Barios.
    Aquí encontramos lo que son los recibos de teléfono, de luz y tele cable, entre otras cosas.
    3. Créditos.
    En este se encuentran las notas de crédito, facturas, cheques y cotizaciones de los clientes, esta información está por carpetas y ordenada alfabéticamente, la primera carpeta es de barios, esto quiere decir que son muchos clientes los cuales no son muy consecutivos con sus compras.
    Después cada carpeta tiene el nombre de un cliente, en la cual ya tiene documentos de esa misma persona. Esto es porque ya son clientes que compran continuamente en esta comercializadora.
    4. Folders de control.
    En estos se tiene el control de los materiales que se tienen en existencia, la cantidad que se venden de estos y la cantidad que se queda después de las ventas del día.
    Estos son algunos materiales que se pueden encontrar:
    • Molduras
    • Aplicaciones
    • Cubiertas
    • Madera
    • Triplay
    • Poliform
    • Herrajes
    5. Compras y gastos.
    En este se registran las compras de material que se realizan y los gastos que se tienen en la comercializadora.
    6. Precios.
    Aquí se encuentran los precios que les da el proveedor, y si en algún momento se realizan cambios en los precios en esta carpeta se registra.

    También tienen información digitalizada, en esta se tiene el inventario del material que se tiene y la suma de todo lo que se vendió por día como lo que vendió por mes.
    Y cada mes se sacan los totales tanto de depósitos como de facturas.
    La información física se elimina cada año y la digitalizada nunca se elimina.
    EJEMPLO.
    El día 5 de abril.
    Había 230 piezas de triplay, se vendieron 37 piezas y quedaron 193 piezas.
    Había 351 tablas de madera, se vendieron 49 tablas y quedaron 302 tablas de madera.
    Había 199 cubiertas, se vendieron 50 y quedaron 149 cubiertas.
    Atentamente. AIDEE ELIZABETH HERNÁNDEZ CORDERO.

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  49. Buenas tardes prof.. chavos..

    Visite el mini bodega ahorrera de aquí de Cd. Sahagún, en realidad no me pudieron dar demasiada información ya que dicen que no me pueden mostrar ni explicar los formatos por motivo de que son restringidos, sin embargo me explicaron las personas que atienden los lockers que lo hacen de manera digital y que lo hacian primero dividiendo por departamentos y ya que estaba dividido así se divide por fecha y ahí tienen su computadora de manera que lo digitalizan y eso cada mes se envía a el distrito federal. De cualquier manera seguire insistiendo hasta que me den más info. jeje asuu bien metiche yoo!!..
    Bueno chiaoo jeje ;)

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